Zu einer guten virtuellen Konferenz oder Messe gehört auch ein virtuelles Rahmenprogramm. Eben wie auf einer realen Veranstaltung. Dabei sind die Möglichkeiten im virtuellen Bereich ein wenig eingeschränkt, doch es gibt durchaus interessante Ideen und Konzepte. Einige davon sind auch im Rahmen von hybriden Events umsetzbar. Schau doch einfach einmal hinein, ob für dich etwas passendes dabei ist.
Virtuell gemeinsam in den Tag starten
Beginne den Tag mit einer gemeinsamen Aktivität, statt gleich mit dem Fachprogramm.
Online Yoga-Session
Noch bevor der virtuelle Eventtag startet, kannst du deine Teilnehmer zu einer Runde Online-Yoga einladen. Mittlerweile gibt es sehr viele Yogalehrer, die das via Zoom & Co. anbieten. Da die meisten Teilnehmer noch immer im Home Office sind, sind bequeme Kleidung, ausreichend Platz und hinterher ausgiebig Duschen und Frühstücken ganz leicht umsetzbar.
Alternativ könntest du auch ein paar Yoga-Apps deinen Teilnehmern empfehlen. In beiden Varianten kannst du dazu aufrufen, dass sie ihr Yoga-Sessions mit Selfies und einem passenden Event-Hashtag über die sozialen Medien teilen. So entsteht ein gemeinsames Event-Gefühl, ein Grundrauschen in den sozialen Medien und etwas Gesprächsstoff in den SmallTalk-Runden deiner digitalen Events. Und sei es ‘nur’ über den gemeinsamen Chat oder in den 1:1 Videosessions.
So sah die Yoga-Session beim ITCS aus:
Mehr über die Macher und die Messe-Plattform dahinter erfährst du im Erfahrungsbericht zur ITCS.
Oder mach(t) doch einfach nur eine kurze, 5minütige Bewegungspause:
Virtual Run
Jeder läuft für sich und doch laufen alle zur gleichen Zeit und im Rahmen deines virtuellen Events. Dabei trackt jeder seine eigenen Lauf und macht zum Schluss einen Screenshot des Laufergebnisses in seiner App. Das lädt er dann auf deiner Event-Website oder über die sozialen Medien hoch – wiederum versehen mit deinem Run-Hashtag und vielleicht noch einer Verlinkung oder Vertaggung bestimmter Sponsoren oder deines Event-Accounts. Diese Ergebnisse kannst du addieren und daraus sogar ein Spendenbarometer machen.
Virtuelles Rahmenprogramm: die kleine Pause zwischendurch
Zwischendurch kannst du ebenfalls eine Yoga-Session anbieten. Dieses Mal vielleicht eine etwas sanftere, bei der die Teilnehmer zwar die verspannten Muskeln lockern, jedoch keine extra Sportkleidung benötigen. So wie du es vielleicht auch schon von Yoga-Pausen auf Kongressen kennst, z.B. auf der IMEX oder dem DigiDay19 vom GCB.
Wenn du mal einen Spitzensportler für dein Rahmenprogramm engagieren willst, findest du mehr dazu in meinem Blogbeitrag „Tausend kreative Ideen fürs Rahmenprogramm von Online-Events„.
Eine andere schöne Idee, ist Science Slam. Hier siehst du das Beispiel der ITCS:
DJ-Set
Es kann dafür sorgen, dass deine Teilnehmer deshalb während der virtuellen Event-Pause dranbleiben und nicht wegklicken.
Das haben schon einige Event-Veranstalter hervorragend umgesetzt und bewiesen. Zum Beispiel die Macher der „Future Fair“ mit der Live-Performance vom DJ Duo Cupidon oder die Macher der „limitless mentoring conference„.
Der virtuelle Museumsbesuch
Mittlerweile kann man einige Museen auch online besuchen. Besonders spannend finde ich dabei die Sammlung „Google Arts & Culture“. Dort findest du unter anderem 2.000 Museen aus 80 Ländern, die du dir im gewohnten Google Streetview Modus ansehen kannst. Diese Museen kann sich natürlich jeder für sich allein ansehen oder du verbindest das Erlebnis mit einem kleinen Quizz. So kommt mehr Gemeinschaftsgefühl auf, vor allem wenn du die Aufgaben und Lösungen über Hashtags oder in virtuellen Lounge-Räumen teilst.
Catering ins Home-Office
Wie schon viele Teilnehmer von Online Events festgestellt haben, ist das Catering auf den diesjährigen Veranstaltungen erstaunlich gut. Für mehr Abwechslung und ein gemeinsames Erlebnis sorgen Caterer oder Lieferdienste, die Snacks, fertige Gerichte oder Menü-Baukästen oder Getränke ins Home-Office der Teilnehmer liefern. Denkbar sind hier Dienstleister wie Kaiserschote, lieferando, hellofresh oder heycater!.
Damit dieser Service klappt, musst du bei der Anmeldung den Teilnahmeort deiner Gäste zu einer bestimmten Uhrzeit abfragen.
Die kleinere Snack-Variante kannst du dir bzw. deinen Teilnehmern auch als ‚Online-Event-Box‘ aus dem Hause MIAS DIAS liefern lassen. Egal ob in kleineren oder größeren Mengen. Bestell rechtzeitig für all deine Teilnehmer die passende Box und mach die virtuelle Teilnahme ein wenig echter. So könntet ihr gemeinsam die Präsent-Boxen öffnen und dabei die Kameras laufen lassen.
Übrigens, MIAS DIAS organisiert auch dein komplettes digitales Event für dich – mit dem Videokonferenztool deiner Wahl. Das ist optional. Wenn du also schon ein Tool hast, kannst du einfach noch die Präsentbox über MIAS DIAS hinzubuchen. Die stelle ich dir auch auf dem Blogbeitrag „Online Event Box: reale Präsente für virtuelle Events“ genauer vor.
Den Event-Tag virtuell ausklingen lassen
Konzerte, die ins eigene Wohnzimmer übertragen werden, gehören in diesen Tagen schon fast zum Standard. Mit Blick auf die wärmer werdenden Abende gewinnen sicherlich auch Autokinos an Bedeutung. Im Autokino kannst du natürlich auch mehr als nur Filme zeigen; z.B. auch Konzerte oder Theaterstücke – eben alles, was du auf eine große Leinwand bringen kannst. Vielleicht passt eine dieser beiden Ideen zu dem Charakter deines Event-Vorhabens.
Organisierst du eher klassisch virtuelle oder hybride Tagungen, Kongresse oder Messen, könnte das virtuelle Abendprogramm aus dem Hause ArtNight für dich spannend sein. Die Macher von ArtNight haben dabei drei interessante Networking-Events innerhalb weniger Tage auf eine Online-Version umgestellt:
- ArtNight
- ShakeNight
- BakeNight
Wie die Namen der jeweiligen Events schon andeuten, kreiert ihr dabei entweder gemeinsam Gemälde oder Cocktails bzw. backt gemeinsam. Die Videokurse rund ums Backen passen vielleicht nicht ganz so zu einem hybriden oder virtuellen Eventabend. Aber schau doch mal in die ShakeNights und ArtNights rein. Bei diesen kreieren deine Teilnehmer gemeinsam und unter professioneller Anleitung malerische Kunststücke oder beliebte Cocktails. Das Equipment bekommen deine Teilnehmer entweder zugeschickt oder erhalten die dafür notwendige Einkaufsliste vorab.
Wein- oder Biertasting als Event-Abschluss
Was der ein oder andere Winzer oder Brauerei-Inhaber als Haupt-Event anbieten, könnte den Abschluss deiner Online-Veranstaltung bilden. Das soll funktionieren? Ja, tut’s. Eine ganze Reihe von Wein- oder Bierherstellern oder Händlern hat es in den vergangenen Monaten schon umgesetzt. Dafür schickst du deinen Teilnehmern reale Wein- oder Bierproben nach Hause. Diese öffnet ihr gemeinsam vor laufender Kamera während ein Moderator oder Sommelier den Wein oder das Bier verkostet und kommentiert. Darüber hinaus könnt ihr auch kleine Abstimmungen einbauen, welcher Wein oder welches Bier am besten schmeckt oder welches als nächstes gemeinsam geöffnet werden soll.
Das Online-Rahmenprogramm von Amazon
Auch beim Internetriesen Amazon kannst du heute schon fix-und-fertige Rahmenprogramme einkaufen oder dich von den Ideen inspirieren lassen. Einen Online-Tourguide durch deine Kongress-Stadt oder ein Online-Kochkurs könntest du auch selbst anbieten, oder? Schau dir mal die Preise an – da ist durchaus Potenzial für die Monetarisierung deines Events.
Online-Rahmenprogramm mit OnZoom
Auch Zoom legt nach und bietet mit OnZoom fertige Online-Events wie Yoga-Sessions, Fitness-Kurse, Piano-Stunden, Finanzkurse und vieles mehr an. Noch ist es recht „dünn“, da es sich um ein Angebot in der Betaphase handelt, aber schau da ruhig öfter mal rein. Da kommt bestimmt noch mehr.
Fazit
Was auch immer du dir als virtuelles Rahmenprogramm ausdenkst, wichtig ist das Gemeinschaftserlebnis. Sorge dafür, dass sich deine Teilnehmer irgendwie sehen können – entweder per Kamera über ein Videokonferenz-Tool oder durch die Selfies und die passenden Hashtags. So machst du dein virtuelles und auch dein hybrides Event trotz Reise- und Versammlungseinschränkungen zum Erlebnis.
Vielleicht auch spannend: Was deine Teilnehmermanagement-Software künftig können sollte – vor allem bei hybriden Events