Virtuelle und hybride Messen – alles aus einer Hand mit Bechtle

Sponsored Post] Event-Plattformen und Videokonferenz-Tools gibt es in zahlreichen Varianten. Wenn es dir so geht wie vielen anderen Eventmanagern, sind die Tools das eine. Das andere sind jedoch Herausforderungen wie: Welchen Inhalt, welche Dramaturgie passt zu meinen virtuellen Events? Und wie befülle ich diese? Klappt die technische Konfiguration? In diesem Falle ist ein Full-Service-Anbieter wie Bechtle eine gute Idee. Der IT-Anbieter ist sowohl selbst Eventveranstalter als auch Experte beim Thema Software und Technik. Und genau diese Kombination macht’s so spannend.

Das ist Bechtle

Bechtle ist mit rund 70 Niederlassungen in Deutschland, Österreich, Schweiz der Partner für zukunftsfähige Technologie und Digitalisierung. Gerade im Mittelstand ist der Anbieter sehr bekannt. Neben den inhouse Entwicklern und Technikern, sind im dedizierten Competence Center Digital Marketing Services außerdem Eventplaner beschäftigt, die sowohl eigene, interne virtuelle Messen und Events umsetzen als auch solche im Auftrag für andere Veranstalter. Die Kombination aus IT-Know-how und Eventmanagement macht’s dabei sehr spannend.

Leistungen von Bechtle

Kurz gesagt: Alles, was du für virtuelle Messen und Events brauchst, kannst du bei Bechtle aus einer Hand erhalten. Dazu zählen:

• Konzepterstellung für deine virtuellen Events oder Messen
• Einrichtung deines virtuellen Showrooms
• Umsetzung der virtuellen Messe und initiale Einrichtung
• Streaming und Aufnahmen von Events und Messen
• Erstellung von Grafiken und virtuellen Messeständen
• virtueller Messebau, d.h. einrichten der Messehallen und Messestände
• Workshops für die Anbindung der Vorträge und des Chats
• Support bei Systemfragen
• Follow-Up, z.B. nachbearbeiten der Leads über Tele-Sales oder E-Mail-Marketing

Das virtuelle Set-Up mit Bechtle

Bechtle kümmert sich um das Set-Up für deine virtuelle Messe. Dafür erhältst du eine eigene Sub-Domain sowie eine freie Anzahl von Messeständen und Hallen. Ganz nach deinen Wünschen. Ebenfalls ist eine Stunde Online Schulung für dich als Veranstalter inkludiert sowie das Hosting und 25 GB Speicherplatz.

Für diesen Messestand bindet Bechtle für dich ein Chat-Tool deiner Wahl ein. Außerdem übernehmen sie die Einbindung der Videokonferenz-Lösung, beispielsweise GoToWebinar, Zoom, Microsoft Teams oder andere. Ebenso zählt die XING Event Registrierung für deinen Ticketverkauf und die Zahlungsabwicklung dazu.

Online-Vorträge einpflegen

Das Team von Bechtle richtet deine Online-Vorträge in der virtuellen Messeplattform für dich ein. Außerdem konfigurieren sie für dich die Webinar-Lösung. Wenn du möchtest, erhältst du ebenfalls die GoToWebinar-Lizenz von Bechtle.

Der virtuelle Messebau von Bechtle

Alle Messestände kannst du von Bechtle individuell, mit dem Logo und im Farbschema, also im „Look&Feel“ deiner Aussteller gestalten lassen. Dabei können sie bis zu zehn verschiedene Dokumente in ihren virtuellen Messestand integrieren. Dazu zählen beispielsweise Broschüren, Whitepaper im pdf-Format, Videolinks, Chat Tool und mehr.

Add-On: ein AR-fähiges 3D-Modell

Dein Aussteller hat bereits ein fertiges 3D-Modell von seinem Produkt und möchte es auf der virtuellen Messe zeigen? Bechtle integriert oder konvertiert für dich die Dateien in AR-fähige Formate. Dieses Modell erhält dein Aussteller auf einer von Bechtle zur Verfügung gestellten URL oder auf deiner Website – falls das technisch möglich ist. Außerdem erhält er einen QR-Code, der dann auf vom virtuellen Messestand zum AR-Modell verlinkt.

Das Event-Promotion-Paket für deine virtuelle Messe

Lass dich bei der Promotion für deine virtuelle Messe unterstützen – mit dem Event-Promotion-Paket von Bechtle. Darin sind unter anderem enthalten:

• Bewerbung deines Events auf den beiden B2B-Plattformen XING und LinkedIn
• Erstellung von SEA-Anzeigen (Google Ads)
• Event-Landingpage inklusive Anmeldeformular

Das mobile Filmstudio von Bechtle

Sende aus einem mobilen Filmstudio und mach so dein Sendebild attraktiver. Dafür erhältst du von Bechtle das Equipment sowie den Support. Zur technischen Ausstattung zählen Video-, Audio-, Licht- und Greenscreen-Equipment. Inkludiert sind in diesem Service-Baustein Auf- und Abbau der Technik, Livestreaming des Events, Abstimmungsgespräche sowie der technische Testlauf ungefähr eine Woche vor deinem Event.

Die Event-Frühstückspakete für deine virtuelle Messe

Sorge fürs leibliche Wohl der Teilnehmer bei deiner virtuellen Messe – mit dem Frühstücks-Service von Bechtle. Darin ist enthalten: Die Konzeptionierung, Erstellung und Versand deines Frühstückspakets inklusive

• Befüllung des Frühstückspakets
• Konfektionierung
• Versand und Verpackung.

Technischer Support während der virtuellen Messe

Während deiner virtuellen Messe erhältst du umfangreiche Serviceleistungen aus dem Hause Bechtle. Dazu zählt der Support für die Online-Sessions sowie die Streams vor Ort. Hierfür steht dir ein Mitarbeiter mit Webinar-Expertise, der ganztägig das Webinar-Tool bedient und den reibungslosen Ablauf sicherstellt, zur Verfügung.

Außerdem begleitet dich ein Projektmanager, d.h. ein Customer Success Manager für virtuelle Events, während der gesamten Eventphase. Er koordiniert und orchestriert gemeinsam mit dir sämtliche administrativen Aufgaben und stellt sicher, dass ihr alle Deadlines einhaltet. Ebenso kümmert er sich um die Qualitätssicherung.

Übrigens: Wenn du willst, erhältst du von Bechtle auch eine professionelle Moderation – vor Ort im Studio oder Remote zugeschaltet.

Plattformen und Datenschutz

Bechtle nutzt am Markt etablierte Partner-Lösungen für die Realisierung deiner virtuellen Messe, beispielsweise EXPO-IP. Weitere Lösungen und Kombinationen anderer Tool-Anbieter sind möglich.

Als IT-Systemhaus für den Mittelstand im deutschsprachigen Raum kennt sich Bechtle mit den Anforderungen an die DSGVO bestens aus und kann diese dank des IT-Know-hows ebenfalls schnell und korrekt umsetzen.