ToolTalk
"Event-Management-Lösungen"
Sei dabei:
19. September 2023
09:30 - 10:30 (CEST)
You missed out!
Finde die passende Event-Management-Lösung für deine Veranstaltungen
Eine gute Lösung fürs Event-Management macht deine Prozesse von der Einladung bis zur Auswertung deutlich effizienter als es je eine Kombination aus manueller Excel-Pflege und Outlook schaffen würde. Dabei liegt das große Einsparpotenzial für dich vor allem darin, ein Tool mit einem großen Funktionsumfang zu nutzen. Warum? Weil dann auch die Schnittstellen bzw. das Ex- und Importieren von Daten entfällt. Du hast automatisch eine "Single Source of Truth" für all deine Event- und Teilnehmer-Daten. Die einzige Herausforderung: Welche Event-Management-Software passt am besten zu deinen Events und euren Prozessen?
Genau das erfährst du im kostenfreien ToolTalk am Dienstag, 19. September 2023 von 09:30 bis 10:30 Uhr.
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Ein klasse Format! Es fast wie in pitch zu gestalten und auch Timing stimmte.
Vielen Dank für die rundum gelungene Veranstaltung.
Gerne mehr – dosiert natürlich.
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Den Aufbau und die Einleitung mit den Tipps fand ich prima, ebenso die Moderation. Die Vorstellung der Tools war vom Zeitrahmen her absolut angemessen, sodass es nicht langatmig wurde und sich alle auf das Wesentliche beschränkt haben, aber auch ausreichend Zeit hatten, einen Einblick in die Tools zu vermitteln. Am Ende war aber die Stunde sehr schnell um und das ist ja auch immer ein gutes Zeichen. Deshalb alles in allem 👍 für einen gelungenen ToolTalk!
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Vielen Dank für die Info! Aber ein noch größerer Dank für Eure Organisation und für dieses tolle Format. Dafür muss ich Euch ein Lob aussprechen!
Ich glaube, dass genau solche Art der Webinare die Zukunft ist. Nicht, dass ein Anbieter ein Webinar macht und sein Tool vorstellt, sondern dass eben der Mehrwert durch die Vielfalt an Möglichkeiten geboten wird.
Das bringt es dir
Nach dem ToolTalk weißt du, worauf du dich bei der Auswahl einer umfangreichen Event-Management-Software konzentrieren solltest.
Du gehst Schritt für Schritt bei der Auswahl vor, statt dich in KleinKlein zu verzetteln.
Du weißt, wie du anfängst, statt von der riesigen Auswahl der Anbieter und deren vielfältigster Module überwältigt zu sein.
Das erfährst du
Viele der IT-Anbieter verwenden für ihre Lösung gern den Claim "All-in-One-Lösung". Doch was genau ist damit eigentlich gemeint? Was ist konkret darin enthalten? In diesem ToolTalk erfährst du, wer welche Prozesse mit welchen Modulen abdeckt. Und was du mit anderen Lösungen abdecken solltest oder kannst.
Das Auge isst immer mit. Das gilt auch für die Bedienung einer Event-Management-Lösung. Sie sollte übersichtlich und ansprechend gestaltet sein. Doch das ist oftmals Geschmackssache. Deshalb kannst du im ToolTalk einen Blick auf beide Seiten der IT-Lösung werfen. Aus Sicht deiner Teilnehmer·innen und aus Sicht eines/r Planer·n.
Je mehr Prozesse du mit einer Event-Management-Software abdecken willst, desto komplexer wird die IT dahinter. Das heißt auch, dass das Set-up und die Pflege aufwändiger wird. Wie aufwändig es vermutlich sein wird, erfährst du im ToolTalk direkt von den Anbietern.
An wen sich dieser ToolTalk richtet
Du bist beim ToolTalk richtig, wenn du eine neue Lösung für dein Event-Management suchst. Am besten eine, die viele Prozesse deiner Events in einem einzigen Tool abdeckt, denn bei diesem ToolTalk stellen sich drei Anbieter vor, die UMFANGREICHE Lösungen haben.
Event-Planer·innen, die erstmalig eine Event-Software suchen, die möglichst viel kann
Event-Manager·innen, die eine Alternative zu ihrem jetzigen Tool suchen
All jene, die mal reinschnuppern wollen, was digitale Tools können – wo Excellisten versagen
DABEI sind
LÖSUNGEN VON PROFIS FÜR PROFIS
Der ToolTalk Ablauf
Der ToolTalk ist ein Live-Webinar, in dem sich drei Anbieter in Pitch-Form und kurz und knackig dir vorstellen. Außerdem erhältst du von mir Tipps für die Auswahl deiner Event-Software. Zeit für deine Fragen bleibt auch – im Chat oder natürlich auch mit Bild und Ton, wenn du das möchtest.
Pünktlich um 9:30 Uhr begrüßt uns unsere Moderatorin Spomenka Kolar, die du vielleicht schon aus unserem gemeinsamen Podcast kennst.
Worauf musst du bei der Auswahl einer Event-Software achten? Welche Module sind ein absolutes Must-have und welche eher Nice-to-Have? Welche Fragen musst du deinen Wunsch-Anbietern unbedingt stellen? Das erfährst du in diesem Mini-Vortrag von mir, Katrin Taepke, als Initiatorin des Talks.
Wofür eignet sich ALOOM besonders? Peter Friedhofen zeigt es dir.
Erfahre kurz und knackig, wie die Event-Lösung von colada aussieht und was sie kann – von Andrea Salce.
Was verbirgt sich hinter Guest One? Und was kannst du damit alles aus einer Hand umsetzen? Marcel Schettler verrät es dir.
Jetzt bist du dran. Du kannst natürlich auch deine Fragen schon im SessionChat stellen oder im Zoom-Chat direkt an die Expert·innen senden.
FREU DICH AUF
Event-Management-Lösungen
Diese drei Lösungen kannst du im ToolTalk näher kennenlernen.
ALOOM Teilnehmermanagement-System
Speziell für den Bedarf von Veranstaltungsplanern entwickelt, bietet es umfangreiche Tools, um die Teilnehmerverwaltung einfach, sicher und flexibel zu gestalten.
Verwalte deine Veranstaltungsteilnehmer intuitiv, wirtschaftlich und ohne Medienbruch.
Einfache oder umfangreiche Anmeldeseiten gestalten. Personalisiert via E-Mail einladen. Badges entwerfen und drucken. Alle Funktionen für alle, ob Einsteiger, Gelegenheits- oder Vielbucher.
Software-as-a-Service-Technologie. Sofort loslegen. Du hast immer und an jedem Ort den Überblick über deine Teilnehmer. Zum Festpreis oder als Lizenzmodell.
Wer ein vollumfängliches Teilnehmermanagement System sucht - ist hier richtig!
colada
Hier steht in Kürze mehr über die Event- und Marketing-Plattform colada aus der Schweiz.
G1 GuestHub - Fullservice Einladungs- und Teilnehmermanagement
Mit der flexiblen SaaS-Lösung „GuestHub“ betreust du deine Gäste vom Versand der Einladungen über die Konfiguration und Bereitstellung von hochgradig personalisierten Onlineanmeldungen bis zum Check-in auf der Veranstaltung. Ob Hotel- und Reiseverwaltung oder Sitzplatz-Management, ob Ticketversand, On Site Badgedruck oder Follow Up – der modulare Baukasten ermöglicht die Umsetzung nahezu aller Anforderungen. Das 20-köpfige Team unterstützt dich dabei in allen Phasen des Projektes mit einem festen Ansprechpartner. Alles, was sie machen, machen sie selbstverständlich in deinem Corporate Design und zu 100% DSGVO-konform. Freu' dich auf in diesem ToolTalk auf einen einen Live-Einblick in ein Front- und Backend eines echten Projektes.
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Das Kleingedruckte
Der ToolTalk ist kostenfrei und findet live und online auf Zoom statt. Es wird auch eine Aufzeichnung geben. Da alle im Videocall live dabei sind, mach bitte Kamera und Ton an, wenn du Fragen hast. Heb‘ einfach dafür deine virtuelle Hand.
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