speedlead – Digitale Leaderfassung für Messen und Events

Messen und Events finden wieder live und vor Ort statt und mit ihrem Comeback fragen sich Eventplaner·innen wie Aussteller·innen, wie sich am besten die Leads erfassen und mehr aus ihren Messeauftritten herausholen können. Warum? Statistisch werden 70 Prozent aller Gespräche auf Messen und Events nicht nachbereitet – ein riesiges Potenzial.

Wie erfasst du die Leads auf deinen Events? Noch mit einem Papierbogen? Dann wird’s höchste Zeit, diesen zu digitalisieren. Wie genau und was weitere Vorteile sind, erfährst du in diesem Beitrag.

Warum du die Lead-Erfassung auf Messen und Events digitalisieren solltest

Ein wichtiger Erfolgsfaktor für Messen ist neben den persönlichen Gesprächen vor Ort die Vorbereitung eben jener Gespräche, die systematische Erfassung und Nachbereitung von Leads. Genau deshalb präsentieren sich Unternehmen auf Messen und Events. Wer Leads schnell erfassen und ebenso schnell kontaktieren will, braucht ein digitale Lead-Erfassungstool – so wie speedlead. Denn speedlead nimmt dir unheimlich viele administrative Aufwände ab und hilft dir dabei, dich voll und ganz auf’s schnelle und stimmige Follow-Up deiner neuen Kontakte konzentrieren zu können. Lass bloß keine wertvolle Zeit dadurch verstreichen, dass irgendjemand aus deinem Messeteam die Papierbögen abtippt und die Kontakte manuell an Sales oder Marketing weitergeleitet werden. Bis sich deine Sales-Kolleg·innen überhaupt beim neuen Kontakt melden können, hat er oder sie möglicherweise schon bei der Konkurrenz unterschrieben.

Nutze lieber gleich ein kollaboratives Lead-Erfassungstool wie speedlead mit intuitiver Benutzerführung und jederzeit alle wichtigen Informationen zur Hand: Kontaktdaten, Gesprächsprotokoll, zusätzliche Notizen und deine Messebroschüren. Außerdem ist im Handumdrehen all das was du oder deine Kolleg·innen fürs Follow-Up benötigen auch direkt in deinem CRM. So geht Leadmanagement heute.

Für Schnell-Leser·innen:

Mit speedlead kannst du

• den persönlichen Kontakt persönlicher gestalten,
• sofort nach dem Kontakt in Kontakt bleiben,
• alles was du auf der Messe brauchst in einem Tool speichern.

Kurzum: Mit der Messe-App speedlead machst du Messen nachweislich profitabler.

Individualisiere deine Ansprache – mit speedlead

Jeder Lead, jeder Kontakt, ist anders. Und deshalb möchte, sollte und kann auch jede·r anders angesprochen werden. Mit speedlead kannst du Fragebögen und sämtliche Infomaterialien wie Flyer, Broschüren, Videos und Websites digital zur Verfügung stellen. Jede·r erhält dann genau die Materialien, die er oder sie bevorzugt. So sind alle Materialien stets griffbereit und ohne Druck oder Transport verfügbar – ein echtes Plus in Zeiten rasant steigender Print- und Transportkosten.

Außerdem gibt’s die Anwendung sowohl in Deutscher als auch in Englischer Sprache. So bleibst du stets flexibel und passt dich schnell deinem Gegenüber an.

Erfasse die Leads auf allen Geräten

speedlead können du und deine Kolleg·innen ganz einfach und sicher von überall und dabei stets aktuell im Browser öffnen – von einem Tablet, Smartphone oder Rechner. Die Progressive Web-App speedlead erhältst du passwortgeschützt unter einer eigenen URL. Sie ist außerdem auf allen gängigen Betriebssystemen verfügbar: Windows, Android und iOS.

Verbinde speedlead mit deinem CRM-System

Die Daten aus der Messe müssen in dein CRM- oder Marketing-Automation-Tool. speedlead weiß das und macht’s möglich.

Auch wenn noch Kolleg·innen noch vor Ort auf der Messe sind, die ersten Daten sind schon in deinem CRM-System. Dazu zählen sowohl die natürlich DSGVO-konform erfassten Kontakte als auch deine Fragebögen. Über die Schnittstellenplattform make.com kannst du mehr als 110 CRM-Systeme und mehr als 100 E-Mail-Marketing-Anbieter oder andere Plattformen wie Chats oder Apps anbinden.

Kollaboratives Arbeiten – in einer einzigen App

Mit speedlead wird Teamwork Realität. Denn in dieser App könnt ihr gemeinsam an Messekontakten arbeiten – egal ob von der Messe oder vom Backoffice aus. Und dank der integrierten Chatfunktion brauchst du keine weiteren Apps für die interne Kommunikation. Außerdem habt ihr Zugriff auf einen gemeinsamen Kalender, der zeigt, welche·r Kollege oder Kollegin gerade im Gespräch ist. Das ist vor Ort sehr praktisch, wenn Besucher·innen nach anderen Personen aus deinem Team fragen.

Der Erfolg beginnt vor dem Messestart

speedlead unterstützt dich nicht nur bei der Erfassung und Nachbereitung von Messekontakten, sondern bietet dir und deinen Kunden die Möglichkeit, Termine für die Messe zu vereinbaren. Du kannst dafür frei eine Überfläche gestalten, wo du individuelle Filter auf einzelne Personen, Tage, Uhrzeiten sowie Produkte oder Abteilungen anbieten kannst. Bei Bedarf sogar verknüpft zu deinem MS365 Outlook-Kalender.

Features der digitalen Leaderfassung mit speedlead

speedlead unterstützt dich vor, während und nach der Messe bei der Gewinnung neuer Leads und Deals. Mit einem intuitiven Tool, das viel kann – von der Einladung, Visitenkartenscanner bis zur Messenachbereitung.

DSGVO-konform

speedlead ist DSGVO-konform und hostet deine Daten auf deutschen Servern.

Messe-Fragebogen

QR-Code und Visitenkarten-Scan

Online und Offline verfügbar

Egal wie gut das Internet vor Ort ist, deine Messe-App speedlead funktioniert immer.

Messe-Nachbereitung

Automatisierte Nachbereitung in deinem CRM- oder E-Mail-Marketing-System

Messe-Controlling

Import und Export

Das zeichnet speedlead aus

speedlead ist besonders spannend für dich, wenn du:

• ein DGSVO-konformes Leaderfassungstool suchst,
• Leads an deinem Messestand schnell erfassen und weiterentwickeln willst,
• kollaborativ mit deinem Team an den Kontakten arbeiten willst,
• die Beratungsleistung und das Know-how einer Agentur zu schätzen weißt, statt lediglich irgendein Tool suchst.

Fazit

Mit dem digitalen und DSGVO-konformen Leaderfassungstool speedlead kannst du hervorragend Leads schnell erfassen und weiterentwickeln. Dabei hat die Messe-App alles, was du brauchst: Visitenkarten-Scan, Mehrsprachigkeit, Marketing Automation, Terminmanagement, Dubletten-Check, Statistiken in Echtzeit und vieles mehr. Schau’s dir am besten gleich einmal genauer an. 

Kontakt