[Sponsored Post] Bist du auf der Suche nach einem Projektmanagement-Tool für deine Veranstaltungen könntest du eines der zahlreichen, generischen Tools auswählen. Oder du nimmst eines, welches sich auf das Management von Events spezialisiert hat. Beispielsweise das von XDay. Denn XDay ist keine Registrierungssoftware sondern ein Tool, mit dem du die Aufgaben rund um deine Events managen kannst. Digital, online, offline und preisgünstig.
Was kann das Projektmanagement-Tool von XDay
Im Kern geht es bei XDay um Projektmanagement für Events und ums Ablösen von E-Mails, zahlreichen Excel-Listen und separaten Kalendern.
Dabei bietet es zahlreiche Funktionen an. Schau dir doch auch einmal die Leistungen in der Übersicht an.
Mit dem Projektmanagement-Tool von XDay kannst du für deine Veranstaltungen u. a. folgende Aufgaben digital und auf einer zentralen Plattform erledigen:
- Teilnehmer verwalten und einchecken
- E-Mails an Teilnehmer versenden
- Tischplanung vornehmen
- Anfragen, Dienstleister und Kontakte verwalten
- Projekte planen
- Räume verwalten
- Aufgaben inklusive Verantwortlichkeiten planen
- Finanzen managen
- Reportings erstellen
- Dokumente ablegen
- Listen importieren, gruppieren und bearbeiten
Darüber hinaus gibt es Funktionen, mit denen du deine Arbeitsabläufe optimieren kannst. Beispielsweise kannst du über die Vorlagen Aufgaben und Budgetpläne für deine Veranstaltungen generieren. Zudem kannst du dir regelmäßig, z. B. täglich oder wöchentlich, Berichte per E-Mail zusenden lassen. Das kann beispielsweise eine Aufgabenliste aller dir zugewiesenen und offenen Aufgaben sein, um regelmäßig über den aktuellen Arbeitsstand informiert zu sein.
Was die Eventmanagement-Software von XDay nicht kann
XDay ist ein Projektmanagement-Tool für Veranstaltungen. Kein auf die Teilnehmerregistrierung spezialisiertes Tool. Also ganz das Gegenteil der meisten Tools, die ich dir in meinem ebook oder auf der Seite “Eventmanagement-Software im Vergleich” bereits vorgestellt habe.
Beispielsweise gibt es in dem Tool von XDay kein individuell gestaltbares Anmeldeformular inklusive automatischer Rechnungslegung für die angemeldeten Teilnehmer. Dafür empfiehlt dir XDay die Verwendung einer passenden Speziallösung und schafft für dich die entsprechende Schnittstelle. Oder du nutzt in der Ultimate-Version das von XDay bereitgestellte WordPress-Plugin. Dieses wird dann für dich und deine Events angepasst.
[bctt tweet=“#eventprofs Kennst du XDay? Ein Projektmanagement-Tool für Veranstaltungen. Kein auf die Teilnehmerregistrierung spezialisiertes Tool. ? #eventtech #digitalesprojektmanagement “ username=“KatrinTae“]
Für wen sich das Projektmanagement-Tool von XDay eignet
Für Eventplaner, die ihre Kernaufgaben im Eventmanagement endlich digitaler und zentraler organisieren wollen, weil sie dann z. B.
- endlich auf stets aktuelle und synchronisierte Dokumente gemeinsam zugreifen können
- sich unzählige E-Mails mit einem großen CC-Verteiler sparen können
- stets die Aufgaben auf einen Blick sehen – und das auch optisch ansprechend
- mit nur wenigen Klicks Berichte für unterschiedliche Zielgruppen und unterschiedlichen Inhalten erzeugen und speichern wollen; z. B. Teilnehmerliste, Gesamtübersicht, Einnahmen- und Ausgabenbericht
- endlich zeitgemäße Tools einsetzen können.
Und XDay eignet sich für Veranstaltungsplaner, die einen schnellen, schlanken und preisgünstigen Einstieg in ein Projektmanagement-Tool wünschen.
Denke daran, dass es immer eine Software geben wird, die noch mehr Funktionen bieten wird. Doch brauchst du das wirklich alles?
[bctt tweet=“#eventprofs XDay eignet sich für Veranstaltungsplaner, die einen schnellen, schlanken und preisgünstigen Einstieg in eine Projektmanagement-Software wünschen. ?“ username=“KatrinTae“]
Technologie und IT-Voraussetzungen
XDay setzt auf aktuelle Microsoft-Technologien. Das Projektmanagement-Tool übernimmt die Spracheinstellung deines Betriebssystems und ist sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verfügbar. Die, also auch deine, Daten liegen verschlüsselt in der Microsoft-Cloud Azure in deutschen Rechenzentren. Dabei funktioniert das Eventmanagement-Tool von XDay auch ohne Internet. So kannst du komfortabel auch auf einer Site Inspection, während des Events oder auf deinen Dienstreisen arbeiten.
XDay arbeitet derzeit übrigens an einer mobilen App für iOS-Geräte, also vor allem iPhone und iPad.
Kostenfreie Basisversion
Bis zu 15 Events kannst du in der kostenfreien Basisversion planen. Außerdem kannst du Testlizenzen für die kostenpflichtigen Versionen erhalten. Frag einfach einmal bei XDay nach. Du hast also genügend Zeit, das Tool einmal auf Herz und Nieren zu testen. So kannst du prüfen, ob es zu deinen Veranstaltungen und deinen Anforderungen passt. Darüber hinaus wird das Tool permanent weiterentwickelt. Alle 3 bis 4 Wochen gibt es weitere Funktionen.
Die Preise und die Leistungen für die Basisversion “Professional” und für die weiteren Varianten “Enterprise” und “Ultimate” findest du auf der Preisübersicht von XDay.
Fazit
XDay ist eine schlanke und preisgünstige Projektmanagement-Software für Veranstaltungen. Mit diesem Eventmanagement-Tool kannst du viele Aufgaben, die du bisher in Excel, im Outlook-Kalender und in E-Mails löst, auf eine gemeinsame Plattform bringen. Die vielen Nachteile, die solch eine dezentralisierte Arbeitsweise mit einer Kalkulationssoftware entstehen, gehören damit der Vergangenheit an.
Kontakt:
Max Lock
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T: 0170/2257548
info@xday-software.de