pretix – die flexible Teilnehmermanagement-Lösung für Events

Du bist auf der Suche nach einer Teilnehmermanagement-Lösung für deine Veranstaltung? Du hättest gern eine schlanke, preis-transparente Software, die automatisch Rechnungen erstellen kann und leicht bedienbar ist? Dann schau dir unbedingt pretix an. Das System ist sehr flexibel und hat viele Funktionen unter der Haube. Ideal auch dann, wenn du zuvor mit dem Ticketmanager von XING Events gearbeitet hast. 

Übrigens: Bis zu 2500 kostenlose Tickets sind mit pretix auch für dich kostenfrei. Darüber hinaus zahlst du nur, wenn du auch Tickets verkaufst. Dann sind es lediglich 2,5% des Netto-Ticketpreises.

Mit der Teilnehmermanagement-Lösung von pretix gestaltest du dein Anmeldeformular so, wie es zu eurer CI passt – mit deinen Farben und deinem Logo. Du kannst es auch unter einer eigenen Domain betreiben. Dafür erhältst du dann von pretix ein SSL-Zertifikat. 

Du kannst das Anmeldeformular in mehreren Sprachen gleichzeitig ausspielen. pretix bietet dir dafür Deutsch (formel und informel) und Englisch an und zusätzlich mehr als 15 Sprachen, die stetig ausgebaut werden. Dazu gehören Französisch, Niederländisch, Ukrainisch, Chinesisch und viele mehr.

Mit dem pretix-Anmeldeformular kannst du verschiedene Kategorien und Ticketarten sowie Zusatzprodukte verkaufen. Beispielsweise Workshops oder T-Shirts für ein Festival oder sogar Spenden, die die Teilnehmenden beliebig anpassen können. Natürlich kannst du außerdem beliebig viele Fragen einbauen und Antwort-Optionen ermöglichen. 

Du kannst außerdem statische Elemente in dein Anmeldeformular einbinden, z.B. die Teilnahmebedingungen. Für kleine Events ist das häufig dann schon die komplette Event-Landingpage. 

Dein Anmeldeformular kannst du auch gleich in deine Event-Wesite einbauen; über ein Widget. Wenn du bei XING Events warst, wirst du das vermutlich schon kennen und lieben. So könnte das bei dir aussehen: 

Probier doch gleich mal den Ticketshop von pretix aus.

Direkt aus pretix heraus kannst du E-Mails an alle (potenziellen) Teilnehmenden versenden. Mit Platzhaltern kannst du die Empfänger·innen namentlich ansprechen und andere individuelle Informationen einbinden. Denn Personalisierung ist heutzutage enorm wichtig.

Das System von pretix kann außerdem automatische E-Mails senden, z.B. nach erfolgtem Bestellungs- oder Zahlungseingang. Mit pretix kannst du die Texte dieser E-Mails komplett anpassen.

Nutzt du ein Newsletter-Tool wie MailChimp oder Newsletter2Go (Sendinblue bzw. Brevo), kannst pretix direkt mit deinen Mailing-Listen integrieren. Auf diese Weise können sich Teilnehmende direkt bei der Registrierung für deinen Newsletter anmelden. Eine sehr smarte Art der Leadgenerierung, die viele Veranstaltende noch immer nicht nutzen.

Mit dem Gutschein-System von pretix kannst du Rabatt-Codes erstellen. Diese können für eine bestimmte Anzahl Produkte oder einen fixen Zeitraum gültig sein. Außerdem kannst du Ticketpreise um einen prozentualen oder festen Betrag verringern. Und du kannst einstellen, wie oft jeder Gutschein benutzt werden kann.

Auch sehr praktisch: Du kannst mit Gutscheinen Plätze im Kontingent reservieren, sodass Gutschein-Inhaber·innen in jedem Fall noch ein Ticket erhalten.

Mit Tags und Kommentaren zu den Gutscheinen kannst du diese später ganz einfach auswerten und kannst so erkennen, welche Gruppen ihre Gutscheine bereits eingelöst haben.

Erwartest du nach der Registrierung für ein Event auch automatisch eine Anmeldebestätigung und eine korrekte Rechnung? Die meisten Teilnehmenden sehen das auch so. Gut, wenn deine Software das automatisiert kann – egal zu welcher Uhrzeit. 

Da der automatische Rechnungsversand keineswegs Standard in unserer Branche oder bei einigen Anbietern ist, bist du mit pretix an dieser Stelle vielen anderen einen Schritt voraus. 

Hast du Sessions oder Rahmenprogramme, die besonders beliebt sind? Oder du würdest für dein gesamtes Event gern eine Warteliste anbieten? Mach das auf jeden Fall automatisiert. Manuell ist das ein Nightmare. Mit pretix geht's übrigens ganz einfach.

Wenn bei einer ausverkauften Session Tickets wieder verfügbar werden, kann die erste Person auf der Warteliste innerhalb von zwei Tagen nach Benachrichtigung ein Ticket kaufen. Verstreicht diese Frist, wird die Chance automatisch von pretix an die nächste Person auf der Warteliste gegeben. Du kannst das auch in einen manuellen Modus schalten und so selbst steuern, wer wann ein Ticket von der Warteliste erhält.

Das ist für all jene spannend, die ihren Kund·innen Rabatte auf den Kauf mehrerer Tickets bzw. Events anbieten wollen. Denkbar sind hier z.B. Theater-Abos, Zehnerkarten oder Jahreskarten oder eben auch ein Rabatt auf die Buchung von drei Events. 

Deine Event-Teilnehmenden sollen sich selbst ihren Sitzplatz aussuchen können? Egal ob beim Konzert, beim Theater, im Fußballstadion oder bei einer Gala-Veranstaltung für deinen nächsten Kongress, mit pretix ist das ganz einfach.

Die Sitzpläne kannst du mit dem Sitzplatz-Editor von pretix sogar selbstständig erstellen und pflegen. Danach hast du die volle Kontrolle über die Zuordnung der Sitze zu Preiskategorien je nach Veranstaltung. 

Übrigens: Willst du deinen Ticketverkauf ankurbeln, biete doch eine Reservierung für die ersten Sitzreihen für diejenigen an, die bis zur Frühbucherfrist gebucht haben. 

Mit pretix kannst du Check-In-Listen anlegen, um zu tracken, welche Teilnehmenden bereits eingetroffen sind. Diese kannst du mit den digitalen Check-In-Apps von pretix aktuell halten oder die Listen im PDF- oder CSV-Format herunterladen und manuell abhaken.

Du möchtest beim Check-In noch nebenbei zusätzliche Daten der Teilnehmenden erfassen? Definiere dafür beliebige Felder zur Abfrage und los geht's. 

Zur Einlasskontrolle vor Ort kannst du die App pretixSCAN nutzen. Die funktioniert am besten mit einer guten Internetverbindung an Ihrem Veranstaltungsort. So stellst du sicher, dass alle Scans in Echtzeit verarbeitet werden und kein Ticket zweimal gescannt wird. Deine Location hat kein besonders gutes und zuverlässiges Internet? Auch darauf ist pretix vorbereitet und unterstützt einen "asynchronen" Scan-Modus, in dem alle Eingaben offline verarbeitet werden. Sobald eine Internetverbindung verfügbar ist, werden diese im Hintergrund regelmäßig mit dem Server und den anderen Geräten abgeglichen.

Du bietest Tickets und Buchungen vor Ort an? Auch das kannst du mit pretix umsetzen. Nutze dafür die Kassensoftware pretixPOS. Die Android-App kommuniziert direkt mit pretix, sodass deine Ticketkontingente direkt synchronisiert werden und die Abrechnung zentral über ein System erfolgen kann.

Außerdem kannst du vor Ort Badges direkt aus pretix automatisch drucken lassen.

Und nach dem Event kannst du mit einem Klick Teilnahmebescheinigungen für alle Anwesenden ausstellen.

pretix ist mega flexibel. Du kannst damit sehr unterschiedliche Events umsetzen. Vermutlich ist auch die Veranstaltungsart dabei, die du umsetzt:

Nutze das, was du brauchst. Von pretix erhältst du dafür folgende Angebote:

Die Teilnehmermanagement-Lösung von pretix ist super flexibel, sehr umfangreich und bietet zugleich jene Funktionen, die andere Anbieter noch nicht haben - z.B. die automatische Rechnungserstellung. Schau es dir einmal genauer an und probier unbedingt die kostenfreie Testversion.