Online-Events können nachhaltiger sein als Live-Events – müssen sie aber nicht automatisch. Denn auch die IT für Online-Events und Streamings braucht enorme Ressourcen. Das spüren wir mit steigenden Energiekosten immer mehr – sowohl als Veranstalter·in als auch als Event-Besucher·in. Deshalb ist’s umso wichtiger, dass du eine nachhaltige Event-Plattform für deine Online-Events wählst. Zum einen trägst du positiv dazu bei, dass unser Planet bewohnbar bleibt und zum anderen entlastest du damit deinen eigenen Geldbeutel. Außerdem sind Event-Teilnehmer·innen heute deutlich wählerischer und kritischer eingestellt und schauen auch genauer auf deinen Beitrag zur Nachhaltigkeit. Das gilt übrigens auch für künftige Mitarbeiter·innen – dazu später mehr.
In diesem Beitrag geht es darum, welche Event-Plattform nachhaltig ist – es geht nicht darum, welche generellen Einsparmöglichkeiten du beim Nutzen einer Plattform überhaupt hast. Denn egal welche du nimmst, die An- und Abreise fällt sowieso weg.
Disclaimer: Die Antworten der Anbieter·innen fallen noch sehr unterschiedlich aus. Manche betonen das nachhaltige Agieren des Unternehmens, andere den Beitrag der Plattform als solche. Damit du bestens informiert bist, werde ich diese Übersicht permanent erweitern und aktualisieren.
Green Hosting selbst checken
Wusstest du, dass du selbst überprüfen kannst, wer seine Website auf grünen Servern hostet? Ob da dann auch wirklich deine Online- und Hybrid-Events oder andere digitale Lösungen für Events laufen, ist nicht gesagt. Ein Indiz ist es schon.
Übrigens findest du auf der Website auch eine Liste mit Anbietern für grünes Hosting. Gerade die Liste der Anbieter in Deutschland ist seeeeeehr lang. Schau einfach mal rein.
Deine eigenen CO2-Emissionen und Nachhaltigkeit checken
Du willst wissen, wie du da stehst? Vielleicht auch im Vergleich zu den hier genannten Websites oder im Vergleich zu deinen Mitbewerber·innen? Natürlich kannst du mit diesen Rechnern auch die Websites alle Anbieter – egal ob Event-Plattform, Videokonferenz-Lösung, Location, Caterer oder Selfietools, testen.
Dann schau doch einmal nach:
- websitecarbon.com
Hier erhältst du neben den Infos zum grünen Hosting auch Angaben zur Geschwindigkeit deiner Website und dem geschätzten Jahresverbrauch an CO2. - ecograder.com
Sagt dir außerdem mehr zum Rendering, Geschwindigkeit, SEO-Status und der Barrierefreiheit.
AirLST
Das Rechenzentrum von AirLST ist laut eigenen Angaben fünfmal energieschonender als vergleichbare Rechenzentren. Mitarbeiter·innen bei AirLST können remote arbeiten und sparen sich den Stau. Im Büro läuft Ökostrom und dazu darf jede·r ein Laufband unterm Schreibtisch haben und kostenfrei Bio-Obst verspeisen. Die Reste landen beim Geschäftsführer im Mixer. Außerdem unterstützen sie ein Schulprojekt in Afrika und ermöglichen Bildungschancen für benachteiligte Kinder. Daneben errechnen sie für Kund·innenprojekte die jeweilige CO2-Kompensation jede·r einzelnen Teilnehmer·in und arbeiten nicht mit der Rüstungsindustrie zusammen.
Mehr über AirLST:
> Erfolgreiche hybride und Corona-konforme Events mit AirLST
colada
Die Frage „Wie beeinflussen unsere Lösungen und Technologien die Nachhaltigkeit bei unseren Kunden?“ beantwortet colada so: Der Einsatz von digitalen Lösungen trägt schon grundsätzlich zur Nachhaltigkeit bei, denn jedes virtuelle colada-Meeting welches Transfers und Ressourcen reduziert ist grundsätzlich nachhaltiger als LIVE. Colada versucht jedoch auch ganz allgemein durch die nahtlose Integration aller Tätigkeiten im Marketing und Event-Marketing die Ressourcen zu schonen. Wenn sie also Live-Events unterstützen, dann so, dass Hotels, Transfers, Flüge und alle weiteren Prozesse möglich optimal mit colada geplant und umgesetzt werden können.
Mehr über colada
> Content is King – auch bei Onlineevents – mit colada.sessions
> Endlich Regieplan und Redner virtuell im Griff behalten
> digitale Sitzpläne mit colada
converia
Das Rechenzentrum, mit dem converia für das Hosting der Konferenzen zusammenarbeitet, bezieht seine Energie ausschließlich aus regenerativen Quellen. Mit einem Komplettpaket wollen sie es Veranstaltenden zudem so einfach wie möglich machen, ihre Konferenzen weiterhin virtuell bzw. hybrid zu organisieren. Zu diesem Zweck arbeiten sie mit Technik-Partnern zusammen, die beim Einstieg helfen. Intern hat converia während der letzten Jahre viele Prozesse auf papierlos umgestellt. Die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ist schon seit vielen Jahren gängige Praxis. Sie hatten auch bereits Team-Mitglieder, deren Stelle komplett remote war und das ist auch bei den allermeisten Stellenausschreibungen immer eine Option. Derzeit haben sie niemanden im Team, der täglich ins Büro kommt und den Arbeitsweg immer mit dem Auto zurücklegt. Um das weiterhin zu fördern, bieten sie allen die Möglichkeit, ein Dienstrad zu leasen oder einen Zuschuss zu den Kosten für die ÖPNV-Monatskarte. Auf aufwändige Kund·innen-Geschenke und deren Versand verzichten sie und unterstützen stattdessen soziale Projekte in der Region. Darüber hinaus hat converia während der letzten Jahre auch einige Projekte abgelehnt – wenn dem Thema einer Veranstaltung Überzeugungen zugrunde lagen, die sie nicht unterstützen wollten.
Mehr über converia:
> Virtuelle Konferenz – perfekt mit der Converia Virtual Venue
> So gelingt der Einstieg – Erste Schritte mit einer Event-Software
FLAVE
Der Full-Service-Anbieter FLAVE unternimmt eine Menge, um nachhaltig – im ganzheitlichen Sinne – zu agieren. Beispielsweise: Online-Event-Plattform
FLAVEs Dienstleister für Hosting, Cloudstorage und Content-Distribution bekennen sich klar zu Nachhaltigkeit. Gehostet wird die Plattform via Digital Ocean im Rechenzentrum Interxion in Frankfurt, laut eigenen Angaben kommt der Strom ausschließlich aus erneuerbarer Energie. Außerdem arbeitet dieser an der kontinuierlichen Verbesserung der Energieeffizienz und Power Usage Effectiveness. Darüber hinaus ist die Plattform von FLAVE ressourcensparend durch
- den Einsatz von Kubernetes.
So werden nur die Ressourcen, die in dem jeweiligen Moment nötig sind. Das spart Kosten und Energie, ermöglicht jedoch eine flexible und rasche Skalierung.
> mehr zu Kubernetes
> noch mehr zu Kubernetes - eine flexible Skalierung und Abrechnung mit deren Providern. Dies geben sie dann an dich als Kund·in weiter und berechnen auch dir ebenfalls den tatsächlichem Verbrauch/Bedarf.
FLAVE tut noch mehr. Zum Beispiel: Bürostrom aus erneuerbaren Energien, digitales Einladungsmanagement, papierfreier Check-In, digitale Messetaschen, verantwortungsvoller Einkauf von FSC-zertifizierten Butterfly-Badges aus Papier, faire Partnerschaften mit allen Dienstleistern, soziales Engagement. Außerdem suchen sie gerade nach passenden (!) Lösungen für die CO2-Kompensation.
Mehr über FLAVE:
> FLAVE – Full-Service, hygienekonform und Event-Plattform
> Flexibler und sicherer Check-In bei Präsenzevents mit FLAVE
HelloSpaces
Der Betreiber der Plattform HelloSpaces hat bei der Auswahl des deutschen Rechenzentrumbetreibers darauf geachtet, dass der Betreiber nachhaltig ist. „Hetzner Online setzt für die Stromversorgung seiner deutschen Datacenter-Parks auf die Kraft des Wassers.“
Mehr über diese Event-Plattform:
> Endlich online netzwerken mit 1:1 Videochats von HelloSpaces
> So gestaltest du eine virtuelle Eventplattform | K5 Digital
Intermedia Solutions
Mit der Streaming-, Videokonferenz- und Event-Plattform bietet dir Intermedia Solutions eine Möglichkeit, qualitative klimaneutrale Events durchzuführen – bestätigt von Climate Partner. Und mit dem CO2-Rechner können ihre Kund·innen selbst ausrechnen, wie viel sie dabei jeweils eingespart haben. Außerdem arbeiten die Mitarbeiter·innen selbst ohne Anfahrtswege remote und größtenteils mit Ökostrom.
Mehr über diesen Streaming- und Event-Plattform-Anbieter:
> CO2-Emissionsrechner von InterMedia Solutions
> Intermedia Solutions – die flexible und DSGVO-konforme Event-Plattform
> IMS RealTime – DSGVO-konforme und performante Videokonferenzen
MEETYOO
Die Macher·innen von MEETYOO sind dabei, sich klimaneutral aufzustellen und werden rückwirkend für 2021 alle Co2-Emissionen kompensieren. Darüber hinaus arbeiten sie an einer weiteren Co2-Reduktion ihrer Prozesse – Scope 1-3. Außerdem unterstützen sie diverse Klima- und Sozialprojekte. Das kannst du dir genauer im Info-Sheet von MEETYOO, insbesondere ab Seite 4, genauer ansehen.
Mehr über diese Plattform
> Virtuelle Messen mit meetyoo – so geht’s
> Virtuelle Karrieremessen mit meetyoo
> IdeenExpo – ein Praxisbericht eines hybriden Events
Polario
Was ist Polario? Polario ist eine Event- und Community-Plattform über die du live, virtuell sowie hybrid deine Events, digitale Communities realisieren sowie die Unternehmens- und Mitarbeiterkommunikation optimieren kannst. Polario stammt aus dem Hause der plazz AG und dieses Unternehmen ist klimaneutral und hat als Partner dafür ClimatePartner ausgewählt und das Label von ClimatePartner garantiert die Klimaneutralität des Unternehmens. Alle CO2-Emissionen der plazz AG wurden berechnet und über anerkannte Klimaschutzprojekte ausgeglichen. Insgesamt wurde eine jährliche CO2-Emission von 78.150kg bei der plazz AG berechnet.
> Teilnehmer managen: Einfach und flexibel mit plazz
> direkt zum ClimateID-Tracking via Climate Partner
> mehr über die Klimaneutralität der plazz AG
rooom
Die Event-Plattform von rooom leistet einen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit, indem sie bei ihren 3D-Inhalten auf sehr kleine Datenmengen setzt. Das sorgt für weniger Serverlast und ermöglicht einen geringeren Energieverbrauch. Die Mitarbeiter·innen können außerdem im Homeoffice arbeiten und erhalten E-Scooter oder Firmenfahrräder. So können sie die Emissionen auf dem Arbeitsweg reduzieren. Als Partner der „Schutzgemeinschaft Deutscher Wald“ unterstützt rooom die Neupflanzung von Bäumen in Thüringen. Außerdem ist rooom Vorstandsmitglied der Nachhaltigkeitsplattform „aware“ und arbeitet gemeinsam mit anderen Unternehmen auf eine nachhaltigere digitale Gesellschaft hin.
Mehr über die Event-Plattform für digitale und hybride Events:
> rooom: 3D-Messewelten für Großveranstalter oder Einzelstände
SCOOCS
Das Team von SCOOCS investiert in Zusammenarbeit mit dir als Veranstalter einen Kompensationsbetrag in Klimaprojekte. Dieser richtet sich nach den eingesparten Emissionen. So möchte der Anbieter das Bewusstsein für den CO2-Verbrauch bei Veranstaltungen steigern und durch Digitalisierung Alternativen schaffen.
Mehr über SCOOCS:
> SCOOCS – die flexible und nachhaltige Event-Plattform
> Event-Plattform SCOOCS – die flexible Lösung für Online- & Hybrid-Events
Fazit
Der Anfang ist gemacht. Es gibt bereits Anbieter·innen, die sich nachhaltig engagieren und ihren Einfluss auf unsere Welt bewusst gestalten. Dir fällt noch eine nachhaltige Event-Plattform oder ein digitales Event-Tool ein? Dann sag mir gern Bescheid: taepke@micestens-digital.de.
PS: MICEstens digital läuft zu 100 Prozent mit Ökostrom. Außerdem fliege ich seit 10 Jahren nicht mehr, besitze kein Auto – und hatte auch noch nie eines – und ernähre mich vegetarisch.
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