[Sponsored Post] Brauchst du eine virtuelle oder hybride Event-Plattform, hast du mittlerweile wirklich eine sehr große Auswahl. Die meisten Plattformen können inzwischen unheimlich viel. Was Hubilo jedoch auszeichnet: Die Plattform ist super einfach bedienbar und zwar für Eventplaner ebenso wie für Teilnehmer, Redner und Aussteller oder Sponsoren. Darüber hinaus hat Hubilo unheimlich viele Networking-Möglichkeiten. Egal ob für die Teilnehmer untereinander oder für Gespräche zwischen Teilnehmern und Sponsoren oder Ausstellern. Das Beste: Deine Sponsoren können aktiv auf Teilnehmer zugehen und sehr einfach Leads generieren. Klingt super? Dann lies unbedingt weiter.
Virtuelle oder hybride Event-Plattform
Egal ob du demnächst ein virtuelles oder ein hybrides Event planst – Hubilo kann beides und ist darauf bestens vorbereitet. Besonders spannend dürfte für dich an dieser Stelle sein, dass du deine Teilnehmer segmentieren und taggen kannst. So kannst du die Online-Teilnehmer von den Onsite-Teilnehmern unterscheiden und auch unterschiedlich ansprechen.
Hubilos USPs
Für die Schnell-Leser kommt hier die Kurzfassung über die virtuelle oder hybride Event-Plattform Hubilo:
- Die Plattform ist super leicht bedienbar. Für dich als Planer ebenso wie für alle, die du auf die Event-Plattform holst.
- Networking wird bei Hubilo groß geschrieben. Es gibt so viele Möglichkeiten, mit anderen Teilnehmern, Referenten oder Ausstellern in Kontakt zu kommen. Mehr geht kaum. Wirklich.
- Hubilo kennt die Ansprüche des deutschsprachigen Raumes und ist auch in Sachen Datenschutz darauf vorbereitet. DSGVO-konform, Hosting in der EU und zahlreiche ISO-Zertifizierungen sprechen für sich.
Darüber hinaus ist Hubilos Oberfläche auch in mehreren Sprachen verfügbar – auch in Deutsch.
Features von Hubilo
Von Hubilo erhältst du ein super großes Paket an Interaktions- und Engagement-Features.
Interaktion via TextChats, 1:1 VideoMeetings und Breakout-Räume
Egal wo du dich oder deine Teilnehmer sich auf der Event-Plattform aufhalten, von überall aus, könnt ihr networken. Über die rechte Seitenleiste kommst du an die Teilnehmerliste und kannst von dort aus auf Teilnehmerprofile klicken und mit ihnen in 1:1 TextChats oder 1:1 VideoMeetings netzwerken. Oder du besuchst eine Session und siehst dort die in dieser Session anwesenden Teilnehmer und kannst wieder mit anderen Kontakt aufnehmen. Gleiches gilt für die Breakout-Räume – in diesen können sich gleich mehrere Personen mit Bild und Ton austauschen.
Der SessionChat
Ein Must-have für jedes virtuelle oder hybride Event. Deshalb gibt’s den natürlich auch in der Event-Plattform von Hubilo. Dieser ist stets ganz leicht über die rechte Seitenleiste auffindbar. So entstehen (Text-)Gespräche in einer Session und die Vorträge werden lebendiger.
Virtuelle Tische für Networking, Diskussionen oder für deine Aussteller
Für lockeren Small Talk ebenso geeignet wie für Diskussionen in kleinen Gruppen: Die virtuellen Tische und die Breakout-Räume auf der Event-Plattform von Hubilo. Bevor ein Teilnehmer einen Tisch bzw. Videoraum betritt, kann er sehen, wer sich dort ebenfalls schon aufhält. Wer dann auf das Profil des Teilnehmers klickt, hat wieder alle Networking-Optionen wie TextChat oder VideoMeetings und erhält außerdem Vorschläge zu ähnlichen Personen wie dieser.
Die virtuellen Tische gibt’s in unterschiedlichen Größen.
Praxistipp: Während man bei Präsenzevents sich durchaus in 10er oder 25er Gruppen in kleinen Workshop-Räumen treffen und diskutieren kann, sollten die virtuellen Räume deutlich kleiner sein. Schließlich kann bei einem Videocall immer nur einer sprechen. Das führt dazu, dass gerade bei Online-Talks viele Teilnehmer nur noch zuhören können. Echte Gespräche und Interaktion entstehen daher eher in kleinen Räumen. 2er, 4er oder maximal 6er Räume eignen sich da deutlich besser.
Die durchsuchbare und filterbare Teilnehmerliste
Gleich vorneweg: Du kannst die Teilnehmerliste auch ausblenden, wenn du Bedenken hast, dass deine Teilnehmer das nicht wollen.
Für alle anderen: Die Teilnehmerliste ist sowohl auf der Lobby Event-Plattform einsehbar als auch in den einzelnen Sessions. Bei letzteren werden dann nur diejenigen angezeigt, die auch gerade jener Session folgen.
Besonders hilfreich finde ich, dass die Teilnehmerliste durchsuchbar und filterbar ist. Die Treffer zeigen dir bzw. deinen Event-Teilnehmern dann Personenprofile an, die man erneut via TextChat kontaktieren oder einen 1:1 VideoCall anfragen kann.
Praxistipp: Stelle sicher, dass deine Teilnehmer wissen, dass sie sichtbar sein werden und erkläre, wie sie das umgehen können, wenn sie es nicht wollen.
Eingebaute Gamification und die integrierte Bestenliste
Gamification, also die Übertragung spielerischer Elemente in einen anderen Bereich, funktioniert gerade bei Online-Events hervorragend. So bringst du deine Teilnehmer dazu, Aktivitäten durchzuführen, die dir für das Event wichtig sind. In die virtuelle bzw. hybride Event-Plattform Hubilo ist das bereits integriert. So geht’s:
- Überlege dir Aktivitäten, die für dein Event wichtig sind.
Z.B. Besuch von Ausstellerprofilen, TextChats mit anderen Personen, Besuch von Online-Sessions etc. - Versieh genau diese Aktivitäten mit Punkten.
- Deine Teilnehmer sammeln mehr Punkte je aktiver sie beim Event dabei sind.
- Wer besonders viele Punkte gesammelt hat, taucht weit oben in der Bestenliste auf. Das spornt an und sorgt dafür, dass Teilnehmer aktiv dabei sind, statt nur dem Event beiläufig zu folgen.
Klickt ein Teilnehmer auf die Bestenliste – am rechten Seitenrand – regnet es sogar Konfetti:
Mach Sponsoren und Aussteller sichtbar
Dank Hubilo sind deine Sponsoren und Aussteller jederzeit auf der virtuellen oder hybriden Event-Plattform sichtbar. Und zwar genau dort, wo sich deine Teilnehmer aufhalten. Diese Möglichkeiten kannst du ihnen anbieten:
- Banner auf der Login-Seite
- unterschiedliche Sponsoring-Kategorien je nach Sponsoring-Paket
- Branding für gesponserte virtuelle Tische
- gesponserte Inhalte in Quizzes, im Event-Feed sowie in Sessions.
Analytics und die Daten deiner Leads
Hubilo liefert dir wertvolle Insights über die Performance deines Events, das Verhalten deiner Teilnehmer sowie die Leads für deine Aussteller und Sponsoren. Dafür trackt die Plattform mehr als 60+ Dimensionen, z. B. Event-Engagement, Networking-Effizienz und Aussteller-ROI.
Außerdem kannst du mit Hubilo Teilnehmer segmentieren und so die passenden Post-Event-Kampagnen erstellen. Du kannst auf Analysen von mehreren Veranstaltungen zugreifen und so Eventübergreifend Muster erkennen und verstehen. So kannst du stetig sämtliche Eventprozesse verbessern.
Branding mit Hubilo
Lass deine virtuelle oder hybride Event-Plattform genau so aussehen, wie du es möchtest. Dafür erhältst du von Hubilo mehrere Design-Vorlagen, eine Vanity URL oder auch eine eigene UR sowie eine brandbare mobile Event-App. Außerdem kannst du mehrere gesponserte Anzeigen in deine Plattform einfügen und so deine Sponsoren und Aussteller sichtbar machen.
Integrationen
Nutze die Integrationen, die dir Hubilo bietet. So wird dein Event-Management deutlich effizienter und du generierst einfach mehr Leads für dein Unternehmen oder gewinnst neue Mitglieder für deinen Verband bzw. Verein. In der Basic-Version ist bereits die Integration zu Mailchimp enthalten. Übrigens hat dieser Anbieter für Newsletter und automatisierte Mailings gerade angekündigt, ein EU-Rechenzentrum einzurichten und neue EU-Nutzer willkommen zu heißen, die sich ab 2022 für eine lokale Datenspeicherung entscheiden können. In der Pro-Version sind dann außerdem Integrationen zu
- Salesforce
- HubSpot
- und Marketo dabei.
So kannst du deine Marketing Aktivitäten automatisieren und hier sowohl die Online-Aktivitäten deiner User einfließen lassen als auch die deiner Event-Teilnehmer. Da liegt noch enormes Potenzial. Nutze das, wenn du kannst. Hubilo macht dir den Einstieg leicht.
Für wen sich die virtuelle oder hybride Event-Plattform Hubilo besonders eignet
Die virtuelle oder hybride Event-Plattform von Hubilo lohnt sich vor allem für
- Unternehmen
- Verbände
- Agenturen
- Messe-Veranstalter
- und Bildungsanbieter wie Universitäten, Schulen und Weiterbildungsveranstalter.
Spannend ist die Plattform für alle, die schnell und einfach ein virtuelles oder hybrides Event in einem ansprechenden Look & Feel aufsetzen wollen und dabei auf aufwändige 3D-Grafiken verzichten können. Wenn du willst, dass
- deine Teilnehmer untereinander netzwerken sollen,
- die Aussteller besonders leicht mit den Teilnehmern in Kontakt kommen können
- alle Daten auf Servern in der EU gehostet werden sollen,
dann ist Hubilo für dich DIE Event-Plattform. Die Jahresabos sind außerdem spannend für alle, die mehrere Events pro Jahr organisieren wollen – egal ob du als Agentur oder selbst als Veranstalter tätig bist.
Datenschutz und Preise
Hubilo kennt die Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit – vor allem in der DACH-Region und hat daher einiges genau dafür getan. Dazu gehört:
- Hosting der Daten in der EU
- DSGVO-konform
- sowie auch CCPA-konform (California Consumer Privacy Act)
- ISO/IEC 27001,
Dahinter verbirgt sich der internationale Standard für ein wirksames Informationssicherheit-Managementsystems (ISMS) – zum Schutz von vertraulichen Daten, für die Sicherstellung ihrer Integrität sowie zur Verbesserung der Verfügbarkeit von Informationen. - ISO/IEC 27017,
Diese Norm gehört zur ISO/IEC 27001 und zielt darauf ab, Cloud Computing abzusichern. - ISO/IEC 27018,
Diese Norm befasst sich speziell mit der Regulierung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Cloud. - ISO/IEC 27701,
Diese Zertifizierung ist eine Erweiterung der Datenschutzerklärung, zu ISO/IEC 27001 Information Security Management und ISO/IEC 27002 Security Controls.
Preismodelle von Hubilo
Die virtuelle oder hybride Event-Plattform von Hubilo gibt’s in vier Preisstufen: Basic, Advanced, Pro und Enterprise. In der Einsteiger-Variante „Basic“ ist bereits enthalten:
- Event inklusive 50 registrierte Gesamt-Teilnehmer
Darin inkludiert sind auch die Personen aus deinem Team und die Referenten. - drei Live-Veranstaltungstage
- 1 Organisator-Login
- für eine Session – live oder On-Demand
- kostenfreie und kostenpflichtige Ticketkategorien
- die Teilnehmerliste
- Live-Umfragen, Q&A-Runden und TextChats
- 1:1 VideoMeetings
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Mailchimp Integration
Dieses Paket gibt’s ab 99 €/Monat. Viele weitere wertvolle Features und Services erhältst du in den drei weiteren Preisstufen. Außerdem bietet dir Hubilo eine Jahreslizenz an, so dass du mehrere Events pro Jahr über die virtuelle bzw. hybride Event-Plattform durchführen kannst.
Wie du vom Full-Service von Event-Tech-Partner profitierst
Wenn du willst, kannst du auch „nur“ die Monats- oder Jahreslizenz für die virtuelle oder hybride Event-Plattform von Hubilo erwerben. Oder du nutzt gleich den Full-Service von Event-Tech-Partner. Dein Vorteil: Dieser kennt die Plattform durch zahlreiche andere Events und kann sie daher für dich schneller konfigurieren. Außerdem weiß das Serviceteam sowie die Eventexperten, was auf der Plattform besonders gut funktioniert. So profitierst du von schnellen Setup-Prozessen, einem festen Ansprechpartner, der im wahrsten Sinne des Wortes deine Sprache spricht und von Erfahrungen bei anderen virtuellen oder hybriden Events.
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Übrigens: Jetzt bietet Hubilo auch eine Registrierungslösung an. Mehr dazu erfährst du im Beitrag Plattform Hubilo hat Onsite-Lösung fielddrive übernommen.