[Sponsored Post] Für virtuelle und hybride Events ist eine Event-Plattform besonders beliebt. Kein Wunder, denn die Anbieter einer Event-Plattform bauen um das Videokonferenz-Tool deiner Wahl eine Event-Website. So fühlt sich dein Event auch wie ein Event an – statt wie die nächste Zoom-Konferenz. So eine Event-Plattform enthält viele Funktionen, die ein Event normalerweise braucht – egal ob onsite oder online. Ein optisch besonders frei gestaltbares und dadurch sehr ansprechendes Tool möchte ich dir in diesem Beitrag vorstellen: evenTwo.
Event-Plattform evenTwo im Überblick
Mit evenTwo erhältst du einen starken Partner für onsite und online Events mit folgenden Kernfunktionen:
- Event-App
- virtuelle Event-Plattform
- Teilnehmermanagement
Somit kannst du sowohl Präsenz-Events als auch virtuelle und hybride Veranstaltungen planen und durchführen. Je nach Situation kannst du dann flexibel zwischen den Funktionen des Anbieters wählen – natürlich auch kurzfristig. Schau dir das Leistungsspektrum einmal im Detail an.
Virtuelle, hybride und Präsenz-Events mit evenTwo
Dank der eben vorgestellten Kernfunktionen eignet sich evenTwo hervorragend sowohl für virtuelle als auch für hybride oder reine Präsenz-Events. Kombiniere und befülle einfach die Features, die du für dein Vorhaben benötigst.
Beispielsweise kannst du mit dem Teilnehmermanagement und der Event-App hervorragend ein Präsenz-Event durchführen. Oder du nutzt die virtuelle Event-Plattform und das Teilnehmermanagement für dein Online-Event. Alle drei Features zusammen sind dann die perfekte Kombi für dein hybrides Event. Und weil alles aus einer Hand kommt, kannst du sofort flexibel in die eine oder andere Richtung gehen. Je nach Vorhaben und je nach Infektionsgeschehen in Coronazeiten.
Die Funktionen von evenTwo
Event-App
Die Event-App von evenTwo kannst du im Baukastenprinzip selbst zusammenstellen. So bleibt die App für dich günstig und jederzeit schnell anpassbar. Die individualisierte Event-App ist 100 % Whitelabel, d.h. auf dein Event zugeschnitten und ohne Werbung vom App-Anbieter. Zu den mehr als 40 Funktionen der DSGVO-konformen App zählen unter anderem:
- Agenda, Mein Planer
- Push-Nachrichten
- Live-Abstimmungen
- Fragen stellen mit Like-Funktion
- 1:1 Video-Meetings mit Terminanfrage für Zeitslots
- Live-Streaming-Einbindung
- Breakout-Sessions
- Workshopanmeldung mit Self Check-In
- Teilnehmer- & Referentenprofile
- Teilnehmer-Match-Making
- Privater & Gruppen-Chat
- Sponsoren- und Ausstellerkarussell
- In-App Werbeflächen
- Gamification
- Nutzungsstatistik der App inkl. Heat Map
Event-Plattform für virtuelle und hybride Events
Mit evenTwo kannst du deinen favorisierten Live-Streaming Anbieter in die Event-Plattform einbinden. Während dieser Live-Streams können deine Teilnehmer Fragen stellen und an Votings teilnehmen.
In 1:1 Videosessions – mit Terminanfrage für Zeitslots – zwischen deinen Teilnehmern, Speakern, Sponsoren und Ausstellern können diese hervorragend netzwerken oder ihre Angebote in persönlicher Atmosphäre direkt vorstellen. Darüber hinaus hat die Plattform auch die Funktion “Breakout-Session”, sodass sich kleinere Gruppen, wobei jeder mit einem Videobild zu sehen ist, austauschen können.
Die Teilnehmer können deinem virtuellen Event sowohl im Browser auf dem Desktop als auch auf dem Smartphone in der mobilen App folgen – auch den Live-Streams.
Dank der Einbettung in das Onlineportal von evenTwo können deine Teilnehmer, Aussteller und Referenten weiterhin alle Funktionen der eben vorgestellten Event-App nutzen.
Besonders spannend, weil anders, finde ich den Bild-im-Bild Modus von evenTwo. Das kennst du bestimmt von Plattformen wie YouTube oder von Events, die eine Bildregie von einem Technikdienstleister eingebunden haben. Das fliegende Live-Streaming Fenster können deine Teilnehmer überall hinschieben und verkleinern bzw. vergrößern. So können sie alle anderen Funktionen der App nutzen ohne das Live-Streaming verlassen zu müssen. Kurz gesagt: Alles spielt sich im selben Tab ab.
Für deine Aussteller und Sponsoren gibt es mehrere Präsentationsmöglichkeiten auf der Event-Plattform. Dazu zählen:
- ein drehendes Logo-Karussell auf der Startseite deines Events,
- jeder erhält eine Profilseite mit seinen Informationen,
- Logos kannst du im Live-Stream einbinden,
- sie können Produktpräsentationen per Live-Stream durchführen.
Teilnehmermanagement
Ob nun für dein Onsite- oder dein Online-Event, du brauchst ein professionelles Teilnehmermanagement. Bei evenTwo sind unter anderem folgende Funktionen enthalten:
- personalisierte Einladungen versenden,
- individuell anpassbare Registrierungsseite,
- Anmeldungen und Absagen verwalten,
- schlanke, zeitsparende Akkreditierung ohne Warteschlangen vor Ort,
- Self Check-in mit QR-Code,
- Zugangskontrolle zu Workshops,
- Kontingentverwaltung für Workshops,
- Hotelzimmer buchen
Dieses Teilnehmermanagement-Tool ist direkt an die Event-App von evenTwo gekoppelt. Das bedeutet, deine Teilnehmer erleben diese beiden Prozesse ‘aus einem Guss’. Nahtlos oder frictionless, wie man heute sagen würde.
Was evenTwo anders macht als die anderen Event-App-Anbieter
Vielleicht fragst du dich jetzt, wo der Unterschied zu den anderen Event-App-Anbietern liegt. Das will ich mal in diesem Abschnitt herausstellen. Mehr erfährst du dann im Demotermin mit Nabil Javaid.
Die Funktionen und das Design
OK, die Funktionen sind fast identisch, allerdings unterscheidet sich das Design der Anbieter. Bei evenTwo kannst du die Startseite und Seitenmenü komplett nach deinen Wünschen anpassen. So kannst du die Icons, Farben, Beschriftungen und die Reihenfolge der Menüpunkte ganz nach deinen Wünschen gestalten. Vor allem bei der Browser-Version (Web-App) kannst du die Optik nahezu komplett ändern. Darüber hinaus ist die App immer in deinem Design – zu 100 Prozent. Denn evenTwo macht in seinen Event-Apps und Portalen einfach keine Werbung für sich selbst. D.h. es gibt kein “sponsored by evenTwo” oder ähnliches. Bei manch anderem Anbieter musst du das gegen ein Entgelt entfernen lassen.
Preis & Leistung
evenTwo hat ein sehr flexibles und günstiges Preismodell und passen sich den Anforderungen, der Größe und dem Budget so gut es geht an dein Vorhaben an.
Die Preise von evenTwo verstehen sich immer inklusive Service und Support – im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern. Sie bieten dir damit eine Art Rundum-Sorglos-Paket.
Zum Service gehört immer:
- das komplette Aufsetzen der App bzw. der Plattform,
- die Erstellung der Entwicklerkonten bei Apple und Google,
- sowie die Gestaltung der App und das Einpflegen der Inhalte,
- und die Verarbeitung der Eventdaten, z.B. skalieren und zuschneiden der Bilder und Logos etc.
Darüber hinaus steht dir stets ein Projektmanager zur Seite und du erreichst evenTwo per Telefon, E-Mail und Live-Chat. Schulungen und Tipps, wie du die Event-App bzw. der Event-Plattform kommunizierst, gehören ebenfalls dazu.
Die Technologie
Die App ist eine Eigenentwicklung aus dem Hause evenTwo und 100% nativ, also auf mobile Endgeräte angepasst. Dadurch ist die App sehr performant und viele Funktionen sind dadurch offline-fähig. Bis auf das Live-Streaming bindet evenTwo keine Drittanbieter ein.
Für wen sich evenTwo eignet
Für Eventveranstalter, die gern die Teilnehmerdaten, die Event-App und die virtuelle Event-Plattform aus einer Hand erhalten möchten. Das bedeutet für deine Teilnehmer ein nahtloses Event-Erlebnis.
Durch die Niederlassung in Düsseldorf erhältst du einen deutschsprachigen Support. Gerade das finde ich bei virtuellen Events und bei deinen Erstvorhaben besonders wichtig. Der Umstieg auf das virtuelle Vorhaben ist schwierig genug. Je weniger Sprachhürden du dir da zusätzlich einbaust, umso besser für dich. Außerdem sind die großen Anbieter in den USA oder UK oftmals telefonisch oder per E-Mail nur schwer zu fassen – gerade in diesen Zeiten.
Zu den Stärken von evenTwo zählen:
- Native-Apps: Offline-fähig, Push-Nachrichten, bessere Performance
- Leistungen: Kostenloser Full-Service und Support
- Branding: an dein Corporate Design angepasst
Wer ist evenTwo?
evenTwo gibt es schon seit 2013. Mit mittlerweile mehr als 40 Mitarbeitern, die 15 Sprachen sprechen, hat das Team mehr als 3.000 Events in 13 Ländern begleitet. Die deutsche Niederlassung ist eine eigenständige GmbH in Düsseldorf.
Bilder sagen mehr als 1.000 Worte. Schau dir doch deshalb mal das Video an:
Fazit
Eine sehr performante Kombination aus Event-App, Teilnehmermanagement und virtueller Event-Plattform mit einem grandiosen Preis-Leistungs-Verhältnis und absolut DSGVO-konform. Dieses kannst du nach deinen Wünschen branden und anpassen. Besonders spannend ist auch der Bild-in-Bild-Modus, mit dem du den Live-Stream in der Event-Plattform verschieben und in der Größe anpassen kannst. So bleibt das komplette virtuelle oder hybride Event in einem einzigen Tab. Willst du mehr wissen und sehen? Dann vereinbare am besten gleich eine persönliche Online-Demo mit Nabil Javaid.
Ansprechpartner
Nabil Javaid
Business Development Manager
nabil.javaid@eventwo.de
M +49 176 5444 1812
T +49 211 92 410 120